PROMOZIONE
EVENTI
Crea il tuo evento, inserisci tutte le info utili e promuovilo sulla pagina in modo da raggiungere potenziali clienti.
MONITORAGGIO
PRENOTAZIONI
Ricevi in tempo reale le liste dei partecipanti al tuo evento, in modo da prendere decisioni logistiche e strategiche molto più velocemente.
ANALISI
PERFORMANCE PR
Analizza nel dettaglio le statistiche relative alle performance di vendita del tuo Team di PR per comprenderne l’efficacia, in modo da massimizzare la gestione del personale.
CHECK-IN
AGILE
Ottimizza l’ingresso in struttura.
Scannerizza i ticket e aggiorna automaticamente il registro presenze, in modo da avere sempre la situazione sotto controllo.
COME FUNZIONA?
Step
1
• L’Organizzatore crea il suo evento e inserisce tutte le Info utili
• L’Organizzatore invita i PR a promuovere l’evento e imposta la provvigione concessa
Step
2
• Il PR contatta il potenziale Cliente
• I Cliente si registra all’evento dal link ricevuto dal suo PR, inserendo i dati anagrafici e tipologia di ticket acquistato
• I ticket venduti dal PR si sincronizzano automaticamente con il cruscotto
prenotazioni
• Il Software calcola in tempo reale le provvigioni relative alle vendite del PR
Step
3
• I dati dalle vendite del Team di PR andranno ad aggiornare in tempo reale il cruscotto prenotazioni, dividendoli per tipologia di ticket
• L’Organizzatore analizza nel dettaglio le performance di vendita di ogni singolo PR
Step
5
Step
4
• Il Cliente riceve via mail il Codice QR del ticket acquistato
• Il personale all’ingresso scansiona il
Codice QR
• La scansione del Codice QR aggiorna automaticamente il registro presenze
segnando presenti i Clienti accettati
• L’Organizzatore, a fine evento, consulta i report dove sono inseriti i dati analizzati in base alle performance di vendita del suo Team di PR (num. ticket venduti, num. tavoli formati, media persone per tavolo, costo medio ticket venduti, num. nuovi clienti, percentuale ritorno clienti, percentuale sesso clienti, zone di provenienza clienti, etc. etc.)
I nostri partner
La nostra mission
Noi di HUBNIGHT sappiamo quanto sia difficile ideare ed organizzare un evento.
Nel corso degli anni passati nel settore come PR e Organizzatori, abbiamo spesso accusato la mancanza di strumenti adeguati che semplificassero il nostro lavoro, aumentando la produttività, per ottimizzarne il risultato finale.
Abbiamo avuto la fortuna di conoscere Organizzatori estremamente brillanti, che però, pur di curare manualmente ogni minimo dettaglio, sono incappati in gravissimi errori in fase di pianificazione dell’evento, causati da distrazione derivata dall’enorme carico di lavoro.
Per questo abbiamo creato HUBNIGHT, il software che ha l’obiettivo di aiutare gli Organizzatori di Eventi ad automatizzare azioni che richiederebbero un immenso sforzo in termini di TEMPO e DENARO, evitando lo STRESS.
HUBNIGHT rappresenta, per gli Organizzatori, uno strumento indispensabile che rende SEMPLICI, AUTOMATICHE e MISURABILI tutte le fasi organizzative di un evento, che altrimenti dovrebbero essere fatte manualmente su fogli cartacei e griglie di calcolo.
Il software sfrutta un sofisticatissimo processo di Business Intelligence che raccoglie, elabora ed analizza tutti i dati relativi alle performance di vendita del Team di PR, rendendo la pianificazione e la gestione strategica più VELOCE ed EFFICACE rispetto al metodo di organizzazione tradizionale.